历届概括:
2014第十届上海户外用品展在中国、欧美、亚洲、东南亚等各大城市户外用品协会和相关组织的大力支持下,于2013年5月在上海世博展览馆强势召开,展会面积达到30000平方米,共有展商500多家,展位约1400个,观众36712人次,其中海外观众1451人次,专业海外观众892人次,主要来自韩国、日本、荷兰、欧共体、美国、英国、法国、西班牙、波兰、澳大利亚、加拿大、德国、意大利等20多个国家。
◎五大特色直击户外展会新趋势
(1)招商重点
1)户外用品行业各地区经销商、代理商; 户外用品零售商、百货商场、登山协会、集团采购部门等机构。
2)各国驻华使馆商务处、境外在华贸易机构及境外相关客户
3)各种新闻媒体记者人员。
(2)在观众组织方面:
1)开设展会官方网站,为观众提供真实有效的展会信息,并设立网上咨询区;
2)展会计划分批印制60000 张门票邀请券
第一批:10000 张,2013 年8 月发放,主要针对国内外相关权威组织和个人;
第二批:50000张,2014 年1 月发放,主要针对新闻媒体及采购商。
3)利用专业和大众等合作媒体的宣传邀请。
①杂志、报纸、网络广告宣传邀请
②高档楼宇液晶电视专题宣传
③公交电视广告宣传邀请,公交站牌平面广告宣传
④国内展会现场宣传邀请
⑤政府有关部门及专业协会联合邀请
⑥其他形式广告宣传邀请
4)发动展商组织展会现场活动,达到动静、内外、上下各层面的互动。
5)配有“专业观众服务小组”,专门负责专业观众的组织接待和调研进行数据采集。
6)通过各相关行业主管部门或商会、协会,广邀和组织其会员单位前来参观交流、学习、洽谈合作。
7)与高校合作向高校发放展会门票等资料邀请潜在客户参加展会。
8)利用长年积累的系统的专业观众资料库。
9)专门为嘉宾观众设立VIP 接待洽谈区。
4、普通观众邀请
(1)通过与省、市主流媒体合作,使其发挥对本次展会及相关配套活动的传播作用,达到家喻户晓、撩动人心的作用,制造展会前的悬念,以造势来扩大社会影响;
(2 建立官方网站,提供展会日程安排,活动内容,商务信息查询,使组织服务落实到位;
(3)组织参展企业在展会期间开展优惠、派送、免费服务等活动,吸引买家;
(4)利用展会期间举办体验式活动和赠送产品活动吸引观众参与;
(5)现场实施免费网络查询、电子邮件服务;
(6)开展“一条龙”服务,包括订票、订餐、订房服务等;
(7)切实落实好展会安全保卫工作。
5、宣传推广计划
1.新闻发布会计划
本展会从开始筹备到最后开幕,计划进行四次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初,目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点,办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息,主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后,向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前,对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的,必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后,主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等),同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
◎展会服务
针对展商
1.免费为参展商提供公共责任保险、展场清洁、24小时保安等服务;
2.免费在大会编印的精美会刊上为参展企业刊登200字左右公司简介;
3.大会提供交通运输、展具租赁、酒店等服务,展商根据情况选用,费用自理;
4.大会评选上海户外用品展览会金奖,获奖者颁发奖牌和获奖证书;
5.大会将组织多场技术交流会、产品推介会等,各单位均可报名申请举办,时间2小时收费20000元。
6.凡参加展会的企业用户凭参展合同证明均可免费获得箱包网(www.xiangbao.cn)提供的高级会员服务至下届展会前一天
针对观众
1, 展前收到主办方寄出的参观指南,使您的参观之行事半功倍;
2, 凭参观预登记表回执入场免费提供午餐,并获赠价值50元的大会会刊一本;
3, 可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动;
4, 提前登记入住大会指定酒店,可享受五至六折优惠;
5, 大买家全程贵宾服务,免费酒店住宿;
中国户外用品行业协会、上海纺织品商业行业协会
上海能博会展有限公司 上海振贸会展有限公司
上海纺织品商业行业协会